Leitfaden Fleet Manager

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr Unternehmen zu registrieren, Ihre Flotte zu aktivieren und Fahrten im Partner Dashboard zu erhalten.

Unternehmen registrieren

Registrieren Sie sich im Partner Dashboard und wählen Sie die Rolle Fleet Manager. Geben Sie Firmennamen, Rechtsform und Flottengröße ein.

Registrieren

Unternehmensdaten prüfen

Prüfen Sie die drei Bereiche Ihres Firmenprofils:

Unternehmen und Kontakt
Adresse
Steuer- und Registrierungsdaten

Unternehmensdokumente hochladen

Standardmäßig sind vier Dokumente erforderlich:

Ausweis, Reisepass oder Führerschein des Geschäftsführers
Steuerliche Registrierungsbescheinigung
Gewerbliche Beförderungslizenz (bzw. das lokale Äquivalent Ihres Landes)
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung

Important: Dokumente müssen gültig, scharf und lesbar sein. Unscharfe oder abgelaufene Dokumente werden abgelehnt, was Ihre Aktivierung verzögert.

Schulung absolvieren und Test bestehen

Lesen Sie das kurze Schulungsmodul zu unseren Servicestandards und legen Sie dann den Test ab:

25 Multiple-Choice-Fragen, 8 Minuten
21 von 25 richtigen Antworten zum Bestehen erforderlich
Der Test erlaubt maximal 2 Versuche, und keinen zweiten bei weniger als 12 von 25 im ersten.

Partnervertrag unterschreiben

Unterschreiben Sie den Partnervertrag elektronisch. Eine unterschriebene Kopie erhalten Sie direkt danach per E-Mail.

Kontoaktivierung

Nach der Unterschrift werden Ihre Dokumente automatisch geprüft, in der Regel innerhalb einer Stunde. Anschliessend verwalten Sie Ihre gesamte Flotte über das Partnerportal.

Chauffeure hinzufügen

Gehen Sie zu My Team und Add Driver und erfassen Sie jeden Chauffeur mit Führerschein, Berufsausweis und Dokumenten.

Important: Sie fügen jeden Chauffeur selbst hinzu. Chauffeure registrieren sich nicht selbst.

Fahrzeuge hinzufügen

Gehen Sie zu Meine Flotte und dann Fahrzeug hinzufügen, erfassen Sie die Daten und Fotos und weisen Sie jedes Fahrzeug einem Fahrer zu. Jedes Fahrzeug muss jünger als 4 Jahre sein, bei einem Sprinter oder Bus jünger als 6 Jahre. Ohne freigegebenes Fahrzeug erhalten Sie keine Fahrtangebote.

Ihre Chauffeure laden die Driver-App herunter

Jeder Chauffeur meldet sich mit eigenen Zugangsdaten in der Chauffeurs & Services Driver-App an, um seine Fahrten durchzuführen.

Important: Als Fleet Manager nutzen Sie die Driver-App nicht: Sie erhalten und akzeptieren Fahrtangebote im Partner Dashboard. Wenn Sie selbst fahren, fügen Sie sich zusätzlich als Chauffeur hinzu.

Bezahlung erhalten

Ihre abgeschlossenen Fahrten werden am Ende jedes Monats per Überweisung bezahlt. Stellen Sie sicher, dass die Bankdaten Ihres Unternehmens hinterlegt sind.

Unser Partnerteam antwortet an 7 Tagen die Woche unter partners@chauffeur-services.com

Wir sind ausschließlich per E-Mail erreichbar. Telefon und WhatsApp sind Chauffeuren mit einer laufenden Fahrt vorbehalten: Anrufe zu anderen Themen können nicht bearbeitet werden.